1、本捐助流程用于贫困生资金捐助，如果有少量图书、衣物、学习用品等捐赠，可在论坛上发帖或联系当值理事会成员；

2、注册论坛ID，此ID即以后您在本网站的名字；

3、预约登记，本网站不能做到连续推出贫困生名单，下乡查访需要艰苦而细致的工作，因此，您想捐助贫困生的话，请提前预约，以便我们向您联系，预约登记内容包括（ID，电话/手机，QQ，E-mail，捐助人数及意向）；

4、资料服务组组织例会将查访组的调查表进行评审后，形成待捐助名单，依次从预约者队列中通过通讯手段进行捐助确认，确认后直接上网公告“受捐人－捐助人”；没有预约的贫困生在网站上认捐，确认后公告“受捐人－捐助人”；例会上还应指定负责本次捐助的联系义工；

5、捐助人按本次公告上的学校帐号汇款，在汇款单备注上应填写受捐人的学校、姓名，捐助人汇款前请与联系义工联系，汇款后应及时通知联系义工；

6、资料服务组与校方确认捐助款到位情况，并及时公布捐助款到位表和未到位表；

7、资料服务组取得学校收据，用照相形成的图形文件发邮件给捐助人，捐助人可以采用合适的方式（如参加例会）取得收据；

8、根据资助人要求，资料服务组协同书信组帮助资助人与受助人之间建立通信联系，完成本次认捐；

9、资金捐助原则上资金不过手，由捐助人自己汇款。为了给捐助人提供方便，允许捐助人将现金交与其信任的义工代为汇款，但为个人行为；或者现金交割时萤火虫助学予以见证和审核双方协议，组织仅负有见证的责任；

10、贫困生中小学阶段资助额为一学年400元。如果查访在下学期进行，仅捐助本学期费用即以上额度的一半；9月份开学以后再统一按年度捐助。